ทำใบแจ้งหนี้ออนไลน์

วิธีใช้

1. เลือกภาษาของเอกสาร แบบเอกสาร และสี (หรือกด "ใช้ข้อมูลตัวอย่าง" เพื่อดูว่าเป็นอย่างไร)
2. กรอกข้อมูลผู้ขาย ลูกค้า และรายการ (ใส่โลโก้ได้) ตัวอย่างข้างฟอร์มเปลี่ยนตามที่พิมพ์
3. ตั้งส่วนลด VAT และหัก ณ ที่จ่าย ถ้ามี และใส่ QR พร้อมเพย์ถ้าต้องการให้ลูกค้าสแกนจ่าย
4. กด "ดาวน์โหลด PDF" และกด "บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์" เก็บไว้ ครั้งหน้าเปิดไฟล์แล้วแก้ต่อได้

วิธีคิดเงินและการปัดเศษ

• จำนวนเงินทุกตัวคิดเป็นจำนวนเต็มของหน่วยที่เล็กที่สุด (สตางค์ เซ็นต์) ไม่ใช้เลขทศนิยมของคอมพิวเตอร์ จึงไม่มีเศษคลาดเคลื่อนแบบ 0.1 + 0.2
• แต่ละรายการ = จำนวน × ราคาต่อหน่วย (ใส่ทศนิยมได้ไม่เกิน 4 ตำแหน่งทั้งสองช่อง) ปัดเศษครึ่งขึ้นเป็นหน่วยที่เล็กที่สุด (เช่น 1.5 × 19.99 = 29.985 → 29.99)
• ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์คิดจากผลรวมของรายการ แล้วปัดเศษ ส่วนลดเป็นจำนวนเงินใช้ตามที่ใส่ (ไม่เกินผลรวมของรายการ)
• VAT แบบแยกนอก = อัตรา × ยอดหลังหักส่วนลด แบบรวมในราคา = ยอด × อัตรา ÷ (100 + อัตรา) แล้วราคาก่อน VAT = ยอด − VAT
• หัก ณ ที่จ่าย = อัตรา × ยอดก่อน VAT ปัดเศษ แล้วหักออกจากยอดรวมทั้งสิ้นเป็นยอดที่ต้องชำระ
• ทุกส่วนปัดเศษของตัวเองก่อน แล้วจึงรวมกัน ตัวเลขที่พิมพ์ในเอกสารจึงบวกลบกันลงตัวเสมอ ไม่มีเศษซ่อน
• ยอดเป็นตัวอักษร (บาทถ้วน) เขียนตามแบบฟังก์ชัน BAHTTEXT ของ Excel เช่น 1,234.56 บาท = หนึ่งพันสองร้อยสามสิบสี่บาทห้าสิบหกสตางค์

ข้อจำกัดและสิ่งที่ควรรู้

• เครื่องมือนี้เป็นแบบฟอร์มทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย และไม่รับรองว่าเอกสารที่ได้ถูกต้องตามกฎหมายภาษีในทุกกรณี ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบมีข้อกำหนดตามประมวลรัษฎากร (ข้อความที่ต้องมี เลขที่ ลำดับ การเก็บสำเนา) ที่ผู้ออกเอกสารต้องตรวจเอง เครื่องมือนี้ไม่ได้ออกใบกำกับภาษีให้ ปรึกษานักบัญชีหรือกรมสรรพากรถ้าไม่แน่ใจ ตรวจตัวเลขและข้อความทุกครั้งก่อนส่ง
• QR พร้อมเพย์ ใช้เบอร์มือถือ เลขประจำตัวประชาชน หรือเลขผู้เสียภาษี 13 หลักที่ผูกกับพร้อมเพย์ไว้แล้ว (หรือรหัส e-Wallet 15 หลัก) เลขบัญชีธนาคารตรงๆ ใส่ใน QR ไม่ได้เพราะมาตรฐานพร้อมเพย์ไม่รองรับ ยอดใน QR คือยอดที่ต้องชำระสุทธิ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) ใช้ได้เฉพาะสกุลบาท ลองสแกนด้วยแอปธนาคารของคุณก่อนส่งให้ลูกค้า
• ข้อมูลที่กรอกไม่ถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ ปิดหน้าหรือรีเฟรชแล้วหาย กด "บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ (.json)" เก็บไว้ในเครื่องของคุณ แล้วเปิดกลับมาด้วย "เปิดไฟล์ข้อมูล" ได้ (ไฟล์นี้มีโลโก้ที่เลือกอยู่ข้างในด้วย ดูแลเหมือนเอกสารธุรกิจของคุณ)
• ตัวหนังสือใน PDF เป็นข้อความจริง เลือกคัดลอกและค้นหาได้ ใช้ฟอนต์ Sarabun (ฟอนต์ไทยแบบเปิดของ Cadson Demak ตามสัญญาอนุญาต OFL) ตัวอักษรที่ฟอนต์ไม่มี เช่น อีโมจิหรืออักษรจีน จะแสดงเป็น "?" ทั้งในตัวอย่างและใน PDF
• โปรแกรมที่ดึงข้อความจาก PDF บางตัวอ่านสระ "ำ" เป็นสองตัวอักษร (นิคหิตกับสระอา) PDF นี้ใส่ข้อความจริงกำกับไว้ให้โปรแกรมที่รองรับ (เช่น Adobe Acrobat, Chrome, poppler) อ่านเป็น "ำ" ได้ถูก
• รายการยาวเกินหนึ่งหน้าจะขึ้นหน้าใหม่ ซ้ำหัวตารางให้ และไม่ตัดบรรทัดกลางคัน เลขหน้าอยู่ท้ายกระดาษ
• เอกสารหนึ่งใบมีส่วนลดหนึ่งรายการต่อทั้งใบ (ไม่แยกส่วนลดรายบรรทัด) ถ้าต้องการส่วนลดรายบรรทัด ใส่เป็นรายการราคาติดลบ

ข้อมูลของคุณไม่ออกจากเครื่อง

เครื่องมือนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด สิ่งที่คุณพิมพ์ โลโก้ที่เลือก และไฟล์ข้อมูลที่เปิด อยู่ในหน้านี้เท่านั้น ไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ของ freesabai หรือของใคร และไม่ถูกเก็บในเบราว์เซอร์ ปิดหน้าแล้วหายหมด เว็บนับเพียงว่าหน้านี้ถูกเปิดและมีคนดาวน์โหลด PDF กี่ครั้ง (ไม่ส่งสิ่งที่พิมพ์ ชื่อไฟล์ หรือเนื้อหา และปิดการนับได้ที่ท้ายเว็บ ดูนโยบายความเป็นส่วนตัว)

แจ้งปัญหาหรือเสนอไอเดีย

เจอปัญหาหรืออยากให้เครื่องมือนี้ทำอะไรได้เพิ่ม บอกเราได้ที่หน้าแจ้งปัญหาและเสนอไอเดีย ไม่ต้องสมัคร